回答終了 どのくらいの期間、保管していますか？

こんばんは。
特に決めていないのですが、物品の購入については概ね90日前後は保管しています。
クレジットカードのショッピング保険が大抵は購入から90日（カードにより120日などもあり）ですので。（一般に、保険金請求にはクレジットカード利用控えが必要になると思います。)

投稿日時 2015/08/29 22:32

回答ありがとうございます。

ショッピング保険・・・そうですね、すっかり忘れていました。
決済額確定したらポイ・・・では、ちょっと早いですかね。

でも、昔の上司がPCの盗難に遭ったとき、利用控がなくカード会社に電話して、支払明細を調べてもらっていました。もちろんそのカード(たぶんDCカードGoldだと思う)の保険を使うから・・・ということで、保険金もしっかりもらっていましたね。

投稿日時 2015/08/30 00:24

　karukazeさん　こんばんは
　クレジット控の保管期限なんて有ったんですね。勉強になります。
　私は、WEB明細に登場したら嫁宛シュレッター箱に入れます。結果報告用の箱です（笑）
　支払い内容でツッコまれた事は有りません。
　転居に伴いカード決済額が減った気がします（涙）
　【雑談】と言う事でご容赦を

投稿日時 2015/09/02 00:15

回答ありがとうございます。

>WEB明細に登場したら嫁宛シュレッター箱に入れます。
あら、真面目！内緒の出費はナシなんですね。(^^)

カード決済額が減って現金払いが増えてしまったのでしょうか？
それだと、悔しい(？)ですね。でも、現金払いも増えていなかったら無駄遣いが減っているってことで良いのでは？

投稿日時 2015/09/02 00:30

>新転地の為、夜の街に出向かなくなったと言う寂しいオチです。
もうすぐ慣れて、その土地の「夜の街の帝王」になっちゃうんですよ、きっと・・・ふふふ。。。

投稿日時 2015/09/02 01:10

今日は。
１８ヶ月って結構長いですね。何か外国の法制に準拠するものなのでしょうか。とはいえ，私もそれくらい保存しているときがあるかもしれません。
しれません，といいますのは，かなり雑な保管をしておりまして，闇雲にコンビニ袋や封筒に突っ込んでいき，ある程度貯まって邪魔になったら，古いのから捨てていく感じですので，正確な期間は分からないのです。


カード利用控えは加盟店に対する領収書の側面と，カード会社に対する備忘メモの側面があると思いますが，備忘メモの方は，誤請求を発見するのに役立ちますが，請求が上がってきて，それと照合して一致していれば廃棄で良いような気がします（私はエア照合しかしていませんが（汗））。万一後日誤請求が上がってきたとしても，メモがないことより，伝票にサインがあるかどうかが決め手になるでしょうし。
領収書の側面からすると，理論的には５年くらいあった方が良さそうですが，およそ現実的ではないですね。カード会社の請求書でも代用できそうですし，こちらも結局請求書との照合後廃棄のタイミングで良さそうな感じです。

投稿日時 2015/08/31 17:24

回答ありがとうございます。

>何か外国の法制に準拠するものなのでしょうか。
どうなのでしょうね。欧州などには、ありそうで、逆にカード社会だからこそなさそうな気もします。機会があれば、知り合いに聞いてみます。

エア照合・・・想像できるようなできないような・・・(笑)・・・それでも１８か月くらいは保管されているのですか。

カード利用明細でも〇〇年保管してください、、、とか日本では言われたことないと思います。ONLINE明細なのでダウンロードすればいいだけですが、したことは無いし・・・(汗)

投稿日時 2015/09/02 00:25

こんばんは。
私の場合、利用控はすぐに捨てます。
保管期間は長くて1日（ポケットの中でくしゃくしゃになった状態で）。
せっかくの「雑談」なのに話が広がらなくてすみません。

ですが、kurobohさんと同じく、私もharukunさんがおっしゃられるように買ったものによっては90日間置いておこうかと思いました。
ただ、外出時にクレカ決済するものは、たいていの場合、私のおなかの中に入ってしまいますが。。。

投稿日時 2015/08/30 22:45

回答ありがとうございます。

直ぐ捨てる派ですね、、、おおらかさが羨ましいです。
そうですよね、お腹に入ったものは、請求があっていれば捨てても問題ないのかも・・・ただ、分けるのも面倒だったりして・・・なんでも面倒はいかんですね。

投稿日時 2015/09/02 00:04

karukazeさん


利用明細の控えについては、最低2日に1回は各社のWEB明細で確認をし、
請求情報が上がっていることを確認できたモノは即処分（シュレッダーにて裁断処理）しています。
ひと月まとめて確認、、、というのは大量の控えと突き合わせすることになり、それなら小まめにチェックしておこうと。


例外としては、JR特急券など、実際にサービスを受けていないけれど請求自体は上がってきている、というものは
実際に利用する日までは控えを保管しておき、後日処理します。


ところで、他の回答を拝見する中で気付いたのですが、せっかく付帯しているショッピングガード保険を意識するなら、
この流れではまずいわけですよね。。。
ちょっと、これを機に考えてみたいと思います。

投稿日時 2015/08/30 19:12

回答ありがとうございます。

２日に１回ですか？！＼(◎o◎)／
私は、１週間に１回位は利用明細確認しますが、請求があがってきても利用控を廃棄するのは支払日直前位でした。
チェックしているつもりで、漏れているものもあったりするので・・・。

投稿日時 2015/09/01 23:59

karukazeさん

自分がアメリカのホテルや CDショップで決済した領収書や控を見てみたら、そういう記載はありませんでした。って、数年前のものなので、参考にはなりませんけれど…。

さて自分の場合、カード明細やカード利用控を全て保管していたら、10余年で限界が来ましたｗ。
数週間かけてスキャナで取り込み、シュレッダーに掛けたらゴミ袋 5袋くらいがパンパンに…。

今ではカード決済の回数・頻度が当時よりも激増していますので、長期保管なんてしておけませんね。
大して重要なものでもないのですが、「どんなもの買ってたっけ？」と急に振り返りたくなることもあるので、本当は全ての控えを残しておきたい性分なのです。
が、今では以下のように分類・対処しています。

・感熱式ロール紙のレシート型
→A4クリアファイルに溜めていって、カード会社からの利用明細書が届いたら照らし合わせを行ない、正常に記帳されていたらシュレッダー行き。

・A5版以上のコピー用紙での控え（通販など）
→二穴パンチで穴を開けてパイプファイルに綴じておく。カード会社からの利用明細書が届いたら照らし合わせを行ない、正常に記帳されていたら利用明細書も二穴パンチで穴を開け、一緒に明細書用フォルダに綴じる。

・カード会社の利用明細書
→利用明細書用フォルダから一年くらいを目処に取り出し、一緒に綴じていた一部の利用控と共にスキャナで取り込み。取り込んだものはシュレッダー行き。

この他に、オンラインの家計簿に取り込まれたか確認するとか、適宜カード会社の Web明細で記帳を確認するとか、別の行動も無くは無いのですが、基本的にカード会社からの「紙の」明細書が届くタイミングが破棄のトリガーになっています。
そのため、紙の明細書を送ってくれないカード会社はあまり好きにはなれません。かつてはシティカード、今はセディナについて、明細書を一々印刷して利用控えと照らし合わせて、いずれスキャナで取り込む…。という無駄が発生しています。どうも紙じゃないと具合が違うんですよねぇ…。というアナログ人間です。

投稿日時 2015/08/30 10:44

回答ありがとうございます。

１０年以上保管されているとは！ただただ、驚くばかりです・・・

私は、明細書はすべてONLINEにしています。紙の処分が面倒なので・・・明細以外にチラシ等入ってきていましので。
唯一、西武プリンスクラブはONLINE明細ができないので、使わなくなってしまいました。

投稿日時 2015/09/01 23:55

karukazeさん　おはようございます

接待や出張交通費などの控えは領収書と一緒に財布に入れてありますが、精算と同時に破棄してしまっております。
プライベートの利用の場合にはもっとひどくて、ポケットにクシャクシャと放り込んでおいて、後でゴミ箱があったらそこにポイ。

どうしても確認したければ、後でWeb明細でも見ればよいのではないかと思います。

あ、いえ、勿論お薦めしているわけではないです。

投稿日時 2015/08/30 05:49

回答ありがとうございます。

ポケットに放り込んでおいて、ゴミ箱に遭遇したらポイッ（－＿－　）ノ⌒……ですか、私もそんなおおらかさを身につけたいです！

投稿日時 2015/08/31 01:20

kurukaze様こんばんは。
いまだ私も旧式な考えなため、1年間保管していたりします。締日まではすぐ見れるように見やすいところへ保管して、確定後はまとめての保管をしております。

たまに・・・締日の2か月後に請求が来たりしたことがあったので、1年にしてます。
実際は請求額や安全上という面よりは1年間保管して「今年はこれだけカードを使ったのか・・・」と考えたりする資料にもしてます。


ＰＣにまとめてスキャナなどで入れてしまおうとも考えましたが、未だ私はアナログよりの方法で保管していたりと。
1年くらいですと極端に保管が悪くない限り紙もダメにならないことも知ってはいるので・・・。

1年経過後は・・・大抵燃やせる場所で焼却処分にします。バーベキューなどはかなりいい場所だったり。
（焼却すれば紙は大抵燃えてしまうので、後は残った灰などの処分のみです）
一応ですが、バーベキューできる公園の方に燃やしていいかと聞いてから燃やしてます。（いつも行く公園はＯＫです。灰だけ処分してくれればと）

大抵1か月分纏めて封筒に入れて分けて保管します。やはりアナログタイプのやり方です。

あまりいい管理と処分方法ではないですが、参考になればと。

投稿日時 2015/08/30 02:45

回答ありがとうございます。

請求確定後も保管しておくという発想は、まるでありませんでした。1年間の利用を振り返るための資料保管なのですね。

子供の頃は庭の焼却炉で紙ゴミや落ち葉を燃やてましたが、今どきは出来ませんから、バーベキューとは良いアイディアですね！

投稿日時 2015/08/31 01:16

こん＊＊は。
私の場合、約定日の引き落としが終わり、Web上の利用残高に引き落としが反映されたのを確認してからシュレッダーにかけています。
それ以前に破棄するのはチョット不安ですね・・・個人的には

カードを利用すると、その日のうちに全て表計算ソフトで作った管理表に引き落とし口座の残高、カード利用の明細（何に使ったか、金額はいくらか）を全部付けており、明細が来たらきちんと照らしあわせてチェックします。（Web明細にしているカードはWeb明細と照らし合わせる）
シュレッダーと言ってもホームセンターで売ってる手動式シュレッダーです。１９８０円ナリ。
（このお値段で、期限が過ぎたクレカを初め、CD/DVDの粉砕もできます）

投稿日時 2015/08/29 22:52

回答がありがとうございます。

私も手持ちの控と請求額は確認していますが、各カードの支払金額確定した時点で控は処分して、引落(利用残の反映)までは確認してないですね。でも、セゾンは、引落日より前に利用残が減って枠が回復しているように思います。(あんまり細かく調べてないのですが)

みなさん、破棄するタイミングは結構細かく管理されているようで、私は結構ザルだったんだ・・・と気づきました・・・(汗)

投稿日時 2015/08/30 00:31

楽しい出張だったでしょうか？
お邪魔します。ダメ男です。

たまたまですが、20ヶ月分の御利用明細を保管することになっています。

御利用明細の保管には、無印良品の「ポリプロピレンクリアホルダー・サイド収納 A4 20ポケットタイプ」を利用しています。

- 1ポケットに１ヶ月分
- 20ポケットなので、20ヶ月分の保管
- ポストイットで、「2015.05」みたいなタグ
- 保管といっても、雑に放り込んでいるだけ
- 一番古い(21ヶ月前の)ポケットの中身を丸ごと捨て、タグを張り替え

もっとも、温情発行により久し振りにクレジットカードを手にしてからの運用なため、4ヶ月分の御利用明細しか貯まってないのですが…。

また、シュレッダーも持っていないので、他のゴミと一緒に雑に捨てるんだろうなと想像しています。

そんでもって、御利用明細とクレジットカード会社の明細の付き合わせは以下の流れです。

1) スマホのEverNote上に「カード利用メモ」を作ってあり、カード利用時に日付、金額、利用内容を簡単にメモ(ここでは記憶頼りで)
2) 御利用明細を財布から前述の無印ポリプロピレンホルダーへ移す際に、EverNoteのメモと付き合わせ
3) 数日に一度のペースで、Web明細とEverNote上のメモを付き合わせ、確認済みの利用分にはEverNoteメモに付き合わせ済みをマーク

1ヶ月分の付き合わせをまとめてやるのが面倒で時間も掛かりそうなので、1回の付き合わせが少なく短く済むようにしています。

これなら、電車の中でも、お茶のみながらでも、ランチ後の歯磨きしながらでも、ほんのちょっとした時間があれば付き合わせ可能です。

つまり、無印のハラホロヒレホルダーの保管は、もしもの時に取り出せればいいだけですので、ただただ雑に放り込んでるだけの、一度入れたら捨てる時のみ取り出すだけとなっています。

文字で書くと面倒なようですが、それぞれのアクションは少しの時間しか使っていないために楽に実施可能なため、今のところ継続可能な運用となっています。

うん、今回の回答はマジメに書けた！
やれば出きるぞ、オレ。

投稿日時 2015/08/29 20:26

回答ありがとうございます。

２０ヶ月分ですか・・・無印に行ってみようかな。A4は大きいのでA5はあるのでしょうか。
私はクレカやID/Quicpay等Postpayはエクセルで管理していますが、たまにスマホで利用した通販とか、出張直前の利用分とか・・・記入忘れたりしてます・・・(^_^;)

詳細な説明ありがとうございました。大変参考になりました。
そう、やればデキるんですよ！(笑)

投稿日時 2015/08/30 00:17